Stad Hasselt Belgium
Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt
Lot 1
Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt
LOT-0001
Ask first
Next: check the requirement named below against your own records.
Not read in full, or a question left open.
Only the firm can judge whether its references and staff fit what the buyer names, or how much of its turnover is in the contract's field.
Compared with the demo firm, Brink Data B.V.
Decided by code. No figure or certificate of the firm was compared for this lot; the model only read the clauses.
The clause that decides
References on specified services
slc-abil-ref-services Criterion 2 of 7
Not settled by the profile
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC1) Minimumeisen:
We vragen 3 gelijkaardige referenties, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar waaruit ervaring blijkt met het ontwerp en/of de implementatie van informatiebeheer, records management, digitale documenthuishouding, archivering, governance of vergelijkbare organisatiebrede transformatietrajecten. Van de 3 bovenstaande gelijkaardige referenties dienen 2 referenties zich te situeren in de publieke of semi-publieke sector.
Elke referentie bevat minstens de volgende informatie:
•Naam en contactgegevens van de opdrachtgever; •Korte omschrijving van de opdracht; •Rol van de kandidaat; •Aanpak en resultaat; •Looptijd van de opdracht •Omvang van de opdracht : aantal gebruikers, aantal diensten en organisatiegrootte.AI readingThe bidder must provide three similar references carried out during the last five years demonstrating experience in the design and/or implementation of information management, records management, digital document handling, archiving, governance, or comparable organization-wide transformation projects.
Of the three required similar references, two must be situated in the public or semi-public sector.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Other requirements in this lot (6)
Other economic or financial requirements
slc-stand-other Criterion 1 of 7
Not compared in this version
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
UEA Minimumeisen: Niet van toepassing.
Read by the model, which named no requirement in this clause. Open notice on TED
Technicians or technical bodies to carry out the work
slc-abil-staff-tech-work Criterion 3 of 7
Not settled by the profile
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 projectleider. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC2) Minimumeisen: De voorgestelde projectleider beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten. Daarnaast kan hij/zij minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten voorleggen, waaruit aantoonbare ervaring blijkt inzake stakeholdermanagement, governance en projectsturing binnen een organisatiecontext met meerdere diensten, afdelingen of entiteiten.
AI readingThe bidder must prove they have at least one project leader available.
The proposed project leader must have at least five years of relevant experience in leading complex organization-wide change and/or digitalization trajectories.
Additionally, the project leader must be able to present at least two comparable and successfully completed reference assignments demonstrating demonstrable experience in stakeholder management, governance, and project steering within an organizational context involving multiple services, departments, or entities.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Technicians or technical bodies to carry out the work
slc-abil-staff-tech-work Criterion 4 of 7
Not settled by the profile
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 senior expert informatiebeheer/archivering. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC3) Minimumeisen: De voorgestelde senior expert beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring inzake informatiebeheer, records management, archivering, classificatie, bewaartermijnen en informatiegovernance. De kandidaat toont dit aan door middel van minstens één vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdracht uitgevoerd binnen een overheidsinstantie.
AI readingThe bidder must prove they have at least one senior expert in information management/archiving available.
The proposed senior expert must have at least five years of relevant experience in information management, records management, archiving, classification, retention periods, and information governance.
The candidate demonstrates this by means of at least one comparable and successfully completed reference assignment carried out within a government institution.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Technicians or technical bodies to carry out the work
slc-abil-staff-tech-work Criterion 5 of 7
Not settled by the profile
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 change- adoptie- en opleidingsprofiel (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC4) Minimumeisen: Het voorgestelde profiel beschikt over aantoonbare expertise in de volgende domeinen:
•Change- en adoptiebegeleiding: ervaring met organisatiebrede verandertrajecten, stakeholdermanagement, communicatie en adoptiebevordering; •Opleiding: pedagogische en didactische vaardigheden en ervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en geven van opleidingen.AI readingThe bidder must prove they have at least one change-adoption and training profile available.
The proposed profile must demonstrate proven expertise in the following domains:
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Technicians or technical bodies to carry out the work
slc-abil-staff-tech-work Criterion 6 of 7
Not settled by the profile
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
Multidisciplinaire expertise (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC5) Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een multidisciplinair team met complementaire expertise die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. De kandidaat beschrijft hoe binnen het team expertise wordt voorzien inzake informatiebeveiliging, privacy en verander- en implementatiebegeleiding. De kandidaat motiveert hoe de voorgestelde samenstelling van het team de volledige dekking van de scope van de opdracht waarborgt.
AI readingThe bidder must demonstrate that they have a multidisciplinary team with complementary expertise necessary for the execution of the contract.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Other economic or financial requirements
slc-stand-other Criterion 7 of 7
Not compared in this version
Dutch
Quoted from TED notice 700393-2026
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Read by the model, which named no requirement in this clause. Open notice on TED
- Deadline
- Requests to participate
- Estimated value
- Value not published
- Selection criteria
- 7
- Criteria source
- In the notice
- Legal basis
- Directive 2014/24/EU
What was read and what was not
- Read: 7 selection criteria published in the notice for this lot.
- Not read: the documents a criterion refers to.
- Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.
Tender pages from a web search for this buyer
Web search results, not checked
Found by a web search for the buyer's name when this snapshot was captured. The list keeps only pages that look like tender or award pages, and a page may be another buyer's. These results were not checked and do not change the verdict.
- N. 1501208 (382089ba-3765-4ca1-a287-b93f4b2f830d) online.govex.be
- Adjudication publique: Stad Hasselt aanbestedingen.bouwkroniek.be
- 687762-2026 - Mededinging ted.europa.eu
- Stad Hasselt - Openbare aanbestedingen & inkoop tendersight.ai
- Overheidsopdrachten www.hasselt.be
Documents not read yet
Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.
Criteria as published in TED notice 700393-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.
About this tender
- Kind
- IT services, CPV 72000000
Model read of this capture
- Model
- nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
- Provider
- Nebius Token Factory
- Region
- us-central1
- Run date
- 2026-10-22
- Input tokens
- 293,177
- Output tokens
- 208,761
- Reasoning tokens
- 0
- Cost in USD
- 0.275838
- Quotes verified
- 1,789
- Quotes rejected
- 76