Humboldt-Universität zu Berlin Germany
HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
Lot 1
HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
LOT-0000
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Next: check whether the clause below lets another firm help.
Not read in full, or a question left open.
The profile holds no certificate named exactly as the buyer names it.
Compared with the demo firm, Brink Data B.V.
Decided by code from the certificates compared; the model only read the clauses.
The clause that decides
Certificates by independent bodies about quality assurance standards
slc-sche-qu-cert-indep Criterion 10 of 15
Short, route not settled
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Informationssicherheitsmanagement Der Bieter hat eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen gleichwertigen Nachweis über ein entsprechendes Informationssicherheitsmanagement vorzulegen.
AI readingThe bidder must submit a valid certification according to ISO/IEC 27001 or an equivalent proof of an appropriate information security management.
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Other requirements in this lot (14)
Other economic or financial requirements
slc-stand-other Criterion 1 of 15
Not compared in this version
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Angaben über die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehende Ausstattung und zur Verfügung stehendes Personal.
AI readingThe bidder must provide information about the equipment and personnel available for performing the service.
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Measures for ensuring quality
slc-abil-mgmt-qual Criterion 2 of 15
Not compared in this version
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Projektmanagement, Governance und Qualitätssicherung — Der Bieter hat nachzuweisen, dass bei der Leistungserbringung anerkannte Projektmanagement- und Governance-Standards angewendet werden. — Die Projektorganisation muss eine effektive, effiziente und strukturierte Projektumsetzung gewährleisten und verbindliche Vertretungsregelungen vorsehen. Als Nachweis ist eine Darstellung der angewendeten Projektmanagement- und Governance-Standards einschließlich der vorgesehenen Vertretungsregelungen vorzulegen.
AI readingThe bidder must prove that recognized project management and governance standards are applied during service delivery.
The project organization must ensure effective, efficient, and structured project execution and include binding representation rules.
As proof, a presentation of the applied project management and governance standards including the planned representation rules must be submitted.
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Relevant educational and professional qualifications
slc-abil-staff-qual Criterion 3 of 15
Not settled by the profile
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Senior-Beraterprofile
Der Bieter hat für die nachfolgend genannten SAP-Module bzw. Bereiche jeweils mindestens einen Senior-Berater nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht:
– SAP PA
– SAP OM
– SAP PY
– SAP EES Für jeden der genannten Bereiche ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.AI readingFor each listed SAP module/area, the bidder must prove at least one senior consultant with minimum five years of consulting and customization experience in that area who is available during the service period.
For each mentioned area, at least one corresponding consultant profile must be submitted as proof.
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Relevant educational and professional qualifications
slc-abil-staff-qual Criterion 4 of 15
Not settled by the profile
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Senior-Entwicklerprofile
Der Bieter hat für die nachfolgend genannten SAP-Module bzw. Bereiche jeweils mindestens einen Entwickler nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Entwicklungserfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht:
– SAP PA
– SAP OM
– SAP PY
– SAP ESS Für jeden der genannten Bereiche ist mindestens ein entsprechendes Entwicklerprofil als Nachweis vorzulegen.AI readingFor each listed SAP module/area, the bidder must prove at least one developer with minimum five years of development experience in that area who is available during the service period.
For each mentioned area, at least one corresponding developer profile must be submitted as proof.
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Technicians or technical bodies for quality control
slc-abil-staff-tech-ctrl Criterion 5 of 15
Not settled by the profile
German
Quoted from TED notice 723829-2026
SAP-Systemarchitektur und SAP Cloud Der Bieter hat mindestens einen Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld nachzuweisen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater müssen jeweils über mindestens drei Jahre Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Cloud-Prozessen verfügen und im Leistungserbringungszeitraum zur Verfügung stehen. Als Nachweis sind mindestens ein entsprechendes Beraterprofil vorzulegen.
AI readingThe bidder must prove at least one consultant for SAP system architectures in the SAP cloud environment.
The consultants planned for service delivery must each have at least three years of experience in building and maintaining cloud processes and be available during the service period.
As proof, at least one corresponding consultant profile must be submitted.
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Relevant educational and professional qualifications
slc-abil-staff-qual Criterion 6 of 15
Not settled by the profile
German
Quoted from TED notice 723829-2026
SAP-Cloud-Anwendungen
Der Bieter hat für die Betreuung der nachfolgenden SAP-Cloud-Anwendungen bzw. Bereiche geeignetes Personal nachzuweisen. Die vorgesehenen Berater müssen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Betreuung der jeweiligen Cloud-Prozesse verfügen und im Leistungserbringungszeitraum zur Verfügung stehen:
– SAP BTP mit Integration Suite
– SAP Fiori-Oberflächen
– SAP BDC Für jeden der genannten Bereiche ist mindestens ein geeignetes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.AI readingThe bidder must prove suitable personnel for the maintenance of the listed SAP-cloud applications/areas.
For each mentioned area, at least one suitable consultant profile must be submitted as proof.
Not read: the quote the model gave was not found in this clause, so it is not used.
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References on specified services
slc-abil-ref-services Criterion 7 of 15
Not settled by the profile
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Angabe vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) jeweils unter — Benennung der Maßnahme, — Benennung des Auftraggebers und Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse). Vergleichbar sind nur Aufträge, die einen vergleichbaren Auftragsinhalt und umfang haben (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten). Mindestanzahl der Referenzen: drei
AI readingStatement of comparable services from the last three completed fiscal years (2023, 2024, 2025).
Minimum number of references: three.
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Measures for ensuring quality
slc-abil-mgmt-qual Criterion 8 of 15
Not compared in this version
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Supportorganisation
Der Bieter hat eine geeignete Supportorganisation für die ausgeschriebenen Leistungen nachzuweisen. Als Nachweis ist eine Service-Level-Vereinbarung (SLA) oder eine Beschreibung des vorgesehenen Service Desk vorzulegen.AI readingThe bidder must prove a suitable support organization for the tendered services.
As proof, a service-level agreement (SLA) or a description of the planned service desk must be submitted.
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Professional risk indemnity insurance
slc-stand-ins Criterion 9 of 15
Not compared in this version
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Der entsprechende Versicherungsnachweis ist mit dem Angebot vorzulegen.
AI readingThe bidder must prove the existence of a professional or operational liability insurance.
The corresponding insurance proof must be submitted with the offer.
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Specific yearly turnover
slc-stand-to-spec Criterion 11 of 15
For information
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Umsatz im Cloud-SAP-Umfeld Der Bieter hat Angaben zu seinem Umsatz im Bereich Cloud-SAP vorzulegen.
AI readingThe bidder must submit information about its turnover in the Cloud-SAP area.
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General yearly turnover
slc-stand-to-gen Criterion 12 of 15
For information
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
AI readingSelf-declaration of total turnover (net) respectively related to the last three completed fiscal years (2023, 2024, 2025).
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Average yearly manpower
slc-abil-staff-yrly-avg-mp Criterion 13 of 15
For information
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) aufgeschlüsselt in Berufsgruppen.
AI readingSelf-declaration of the number of employees of the bidder respectively related to the last three completed fiscal years (2023, 2024, 2025) broken down by occupational groups.
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Subcontracting proportion
slc-abil-subc Criterion 14 of 15
Not compared in this version
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
AI readingIndication of which parts of the contract the company intends to possibly subcontract.
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Security of supply
slc-sec-supply Criterion 15 of 15
Not compared in this version
German
Quoted from TED notice 723829-2026
Der Bieter hat ein Konzept zu Vertretung und Backup vorzulegen
AI readingThe bidder must submit a concept for representation and backup.
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- Deadline
- Tenders
- Estimated value
- Value not published
- Selection criteria
- 15
- Criteria source
- In the notice
- Legal basis
- Directive 2014/24/EU vgv
Note on the procedure
Mehrfachangebote sind grundsätzlich unzulässig und führen zum Ausschluss aller hiervon betroffenen Bieter/ Bietergemeinschaften, es sei denn, die betroffenen Bieter/ Bietergemeinschaften weisen nach Aufforderung der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen ab dem Zeitpunkt des Zugangs der Aufforderung substantiiert und nachvollziehbar nach, dass eine Verletzung vergabe- und wettbewerbsrechtlicher Grundsätze durch die Mehrfachangebote ausgeschlossen ist. Ein Mehrfachangebot liegt beispielsweise vor, wenn einzelne Mitglieder von Bietergemeinschaften sich zusätzlich als Einzelbieter oder an mehr als einer Bietergemeinschaft beteiligen. Auch eine Beteiligung unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters ist ein Mehrfachangebot. 1.) Die geforderten Nachweise und Erklärungen nach Ziffern 2.1.6 und 5.1.9 der Bekanntmachung sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. Soweit nicht anders angegeben, genügt es, wenn die Eignung der Bietergemeinschaft in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische Leistungsfähigkeit in der Summe der Angaben der Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird. Das Gleiche gilt bei Eignungsleihe, wenn eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorliegt. 2.) Macht ein Bieter von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunterunternehmeranteil mit Angebotsabgabe zu bezeichnen. Der Nachunternehmer ist auf gesondertes Verlangen zu benennen und hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben und die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffern 2.1.6 und 5.1.9 einzureichen. Dies gilt auch für verbundene Unternehmen. 3.) Macht ein Bieter von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch, so ist der Anteil der Leistung der Eignungsleihe mit Angebotsabgabe zu bezeichnen. Der Eignungsentleiher ist auf gesondertes Verlangen zu benennen und hat eine Verpflichtungserklärung abzugeben und die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffern 2.1.6 und 5.1.9 einzureichen. Dies gilt auch für verbundene Unternehmen. 4.) Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. 5.) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie über die Vergabeplattform in elektronischer Form bis sieben Tage vor Schlusstermin zur Abgabe der unter Ziffer 8.1 genannten Kontaktstelle eingehen. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform.
Note on this lot
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Legal form for a group
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der alle Mitglieder mit Namen und Adresse benannt sind, — in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, — wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und für den Fall der Auftragserteilung bei der Vertragsdurchführung rechtsverbindlich vertritt, — mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
What was read and what was not
- Read: 15 selection criteria published in the notice for this lot.
- Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.
Tender pages from a web search for this buyer
Web search results, not checked
Found by a web search for the buyer's name when this snapshot was captured. The list keeps only pages that look like tender or award pages, and a page may be another buyer's. These results were not checked and do not change the verdict.
No tender pages found by a web search for this buyer.
Criteria as published in TED notice 723829-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.
About this tender
- Kind
- IT services, CPV 72261000
Model read of this capture
- Model
- nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
- Provider
- Nebius Token Factory
- Region
- us-central1
- Run date
- 2026-10-22
- Input tokens
- 293,177
- Output tokens
- 208,761
- Reasoning tokens
- 0
- Cost in USD
- 0.275838
- Quotes verified
- 1,789
- Quotes rejected
- 76