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Bezirksregierung Münster Germany

Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

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Lot 1

Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

LOT-0001

Requirements in this lot

  1. Professional risk indemnity insurance

    slc-stand-ins Criterion 1 of 5

    German

    Quoted from TED notice 709868-2026

    Haftpflichtversicherung - Der Bieter muss zudem über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall für die gesamte Vertragslaufzeit verfügen, davon mindestens 1.000.000 Euro für Schäden aus der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Cyber-/Datenschutzhaftung). Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden. Der "Vordruck Eigenerklärung Versicherung" ist mit dem Angebot einzureichen. Das tatsächliche Bestehen des geforderten Versicherungsschutzes muss vor Zuschlagserteilung nachgewiesen werden.
    AI reading

    1. The bidder must have existing professional or operational liability insurance with a minimum coverage of 3,000,000 euros per claim for personal, property and financial damages during the entire contract duration, including at least 1,000,000 euro for data protection liability.

    2. Insurance sums must be maintained at least doubled on an annual basis.

    3. Proof of actual existence of the required insurance coverage must be provided before award.

    Not read: the quote the model gave was not found in this clause, so it is not used.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  2. Average yearly turnover

    slc-stand-to-avg Criterion 2 of 5

    German

    Quoted from TED notice 709868-2026

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz - Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 800.000 Euro brutto zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen erzielt haben. Maßgeblich ist der Durchschnitt der Gesamtjahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Besteht das Unternehmen noch nicht seit drei Jahren, wird der durchschnittliche Jahresumsatz seit Gründung beziehungsweise Aufnahme der Geschäftstätigkeit zugrunde gelegt. Der Nachweis erfolgt mit dem Angebot durch Eigenerklärung. Der Auftraggeber ist berechtigt, vom für den Zuschlag vorgesehenen Bieter geeignete Nachweise zu verlangen, insbesondere Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen oder eine Versicherungsbestätigung.
    AI reading

    1. Bidder must have achieved an average annual gross turnover of at least 800,000 euros over the last three completed fiscal years (2025, 2024, 2023) from services comparable to the contract.

    2. If the company has not existed for three years, the average annual turnover since establishment will be used.

    3. Proof is provided with the offer via self-declaration.

    4. The contracting authority may request suitable proof from the intended awardee, such as annual financial statements, profit and loss accounts, or insurance confirmation.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  3. References on specified deliveries

    slc-abil-ref-supply Criterion 3 of 5

    German

    Quoted from TED notice 709868-2026

    Benennung von Referenzen - Der Bieter hat 1 bis 2 Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (ab November 2023) für eine mindestens 6-monatige Vertragslaufzeit erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Referenz / Referenzen müssen einen Umfang von mindestens 300 eingebundenen Organisationseinheiten, Standorten oder Einrichtungen oder alternativ mindestens 6.000 registrierten beziehungsweise nutzungsberechtigten Personen aufweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie mindestens vier der folgenden sechs Merkmale erfüllt:
    - Bereitstellung einer browserbasierten Software-as-a-Service-Lösung ohne erforderliche lokale Installation beim Endnutzer;
    - mandantenfähige Nutzung durch eine Vielzahl eigenständiger Organisationen mit rollenbasiertem Zugriffs- und Berechtigungskonzept;
    - Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, in einem sensiblen fachlichen Kontext;
    - kollaborative Dokumentations- oder Planungsfunktion mit gemeinsamer Bearbeitung durch mehrere berechtigte Nutzerinnen und Nutzer;
    - redaktionell-technische Aufbereitung und Pflege strukturierter digitaler Inhalte;
    - Einführung beziehungsweise Rollout der Lösung bei mehreren Organisationseinheiten einschließlich Nutzerverwaltung, Schulung und Support. Die Referenzen müssen nicht aus dem Bildungsbereich stammen und müssen nicht die Erstellung von Förderplänen zum Gegenstand gehabt haben. Der Bieter hat für jede Referenz mindestens folgende Angaben vorzulegen: Auftraggeber, Ansprechperson beim Referenzauftraggeber, Bezeichnung des Referenzprojekts, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung des Leistungsgegenstands, Angabe der erfüllten Vergleichsmerkmale sowie den erreichten Umfang (Organisationseinheiten beziehungsweise Nutzerzahl). Die Vergabestelle ist berechtigt, die Referenzangaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen.
    AI reading

    1. Bidder must submit 1 to 2 references for services performed in the last three years before tender deadline (from November 2023) with a minimum contract duration of 6 months, comparable to the contract subject.

    2. Each reference must cover at least 300 organizational units, sites, or facilities, or alternatively at least 6,000 registered or authorized users.

    3. For each reference, bidder must provide: client, contact person, project name, service period, brief description of service, fulfilled comparison criteria, and achieved scope (organizational units or user count).

    4. The contracting authority is entitled to verify reference details with the reference client.

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  4. Security of information

    slc-sec-inf Criterion 4 of 5

    German

    Quoted from TED notice 709868-2026

    Testat C oder gleichwertig - Der Bieter weist für den konkret eingesetzten Cloud- oder Hostingdienst ein gültiges C5-Testat oder einen gleichwertigen Nachweis nach. Der Geltungsbereich muss die eingesetzten Hosting- und Verarbeitungsleistungen abdecken. Soweit der Nachweis bei Angebotsabgabe noch nicht vorliegt, legt der Bieter einen verbindlichen Zeitplan zur Erlangung des Nachweises vor. Das C5-Testat oder der gleichwertige Nachweis ist spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Produktivsetzung vorzulegen. Bis dahin sind geeignete Nachweise zur Informationssicherheit vorzulegen.
    AI reading

    1. Bidder must demonstrate a valid C5 attestation or equivalent for the specific cloud or hosting service used.

    2. The scope of the certificate must cover the deployed hosting and processing services.

    3. If proof is not available at bid submission, bidder must submit a binding schedule to obtain it.

    4. C5 attestation or equivalent must be submitted no later than twelve months after go-live.

    5. Until then, appropriate evidence of information security must be provided.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  5. Other economic or financial requirements

    slc-stand-other Criterion 5 of 5

    German

    Quoted from TED notice 709868-2026

    Termin- und Leistungsplan Rollout - Der Bieter legt mit dem Angebot eine Zeitplanung für die Produktivsetzung und den Rollout vor. Diese muss mindestens die Projektorganisation und -leitung sowie die zeitliche Einordnung der Bereitstellung der Startinhalte, der Einrichtung der Rollen- und Berechtigungsstrukturen, der Schulungsleistungen nach Ziffer 5.2, des Supports nach Ziffer 5.3 sowie der Abnahme nach Ziffer 6 ausweisen. Der Auftragnehmer setzt die mit dem Angebot vorgelegte und nach Zuschlag abgestimmte Planung um. Die Planung benennt die wesentlichen Risiken einer Terminüberschreitung.
    AI reading

    1. Bidder must submit with the offer a schedule for productive launch and rollout.

    2. It must at least show project organization and management, timing of initial content provision, role/permission setup, training (per section 5.2), support (per section 5.3), and acceptance (per section 6).

    3. Contractor shall implement the planning submitted with the offer and agreed after award.

    4. The plan must identify key risks of schedule overrun.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

Deadline
Tenders
Estimated value
Value not published
Selection criteria
5
Criteria source
In the notice
Legal basis
Directive 2014/24/EU vgv

Note on the procedure

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVDY6G4R3M3#

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.

Note on this lot

#Besonders auch geeignet für:selbst#

What was read and what was not

  • Read: 5 selection criteria published in the notice for this lot.
  • Not read: the documents a criterion refers to.
  • Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.

Documents not read yet

Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.

Open the procurement documents

Criteria as published in TED notice 709868-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.

About this tender

Kind
Software packages, CPV 48190000

Model read of this capture

Model
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
Provider
Nebius Token Factory
Region
us-central1
Run date
2026-10-22
Input tokens
293,177
Output tokens
208,761
Reasoning tokens
0
Cost in USD
0.275838
Quotes verified
1,789
Quotes rejected
76