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Open IT tenders

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Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH Germany

Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

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Lot 1

Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

LOT-0001

Requirements in this lot

  1. Enrolment in a trade register

    slc-suit-reg-trade Criterion 1 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
    AI reading

    1. The bidder must be registered in the professional or commercial register.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  2. Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts

    slc-suit-auth-mbrshp Criterion 2 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Eintragung bei der Berufsgenossenschaft
    AI reading

    1. The bidder must be registered with the employers' liability insurance association.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  3. Other economic or financial requirements

    slc-stand-other Criterion 3 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
    AI reading

    1. The bidder must not be subject to any grounds for exclusion under Sections 123 and 124 of the GWB.

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  4. Average yearly turnover

    slc-stand-to-avg Criterion 4 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich Personalsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement), jeweils in EUR netto.

    Mindestanforderungen:

    a) Gesamtumsatz im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr
    b) Umsatz im Bereich Personalsoftware im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr
    AI reading

    1. The bidder must have an average annual total turnover of at least 8 million EUR net.

    2. The bidder must have an average annual turnover in the personal software sector of at least 6 million EUR net.

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  5. Professional risk indemnity insurance

    slc-stand-ins Criterion 5 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Gefordert wird eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr:

    a) 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden
    b) 1 Mio. EUR für Vermögensschäden
    AI reading

    1. The bidder must have liability insurance with a minimum coverage of 2 million EUR per claim for personal and property damage.

    2. The bidder must have liability insurance with a minimum coverage of 1 million EUR per claim for financial damages.

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  6. Average yearly manpower

    slc-abil-staff-yrly-avg-mp Criterion 6 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Anzugeben ist die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) für die letzten drei Geschäftsjahre.

    Mindestanforderung: Mindestens 50 Beschäftigte gesamt im Jahresdurchschnitt.
    AI reading

    1. The bidder must have an average of at least 50 full-time equivalent employees per year over the last three financial years.

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  7. References on specified services

    slc-abil-ref-services Criterion 7 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen. Für jede Referenz ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen.

    Mindestanforderung und Bewertung: Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit und Bewertung der Referenzen richten sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum.
    AI reading

    1. The bidder must provide three comparable references from the last five years regarding the introduction of personal software for public clients.

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  8. Relevant educational and professional qualifications

    slc-abil-staff-qual Criterion 8 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Projektteam und Qualifikation: Benennung von Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist ein Lebenslaufbogen vollständig auszufüllen.
    AI reading

    1. The bidder must name key personnel to be deployed and submit completed CV forms for the project manager and two project staff members.

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  9. Relevant educational and professional qualifications

    slc-abil-staff-qual Criterion 9 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1.
    AI reading

    1. The bidder must ensure that deployed personnel have German language skills at least at level C1.

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  10. Tools, plant, or technical equipment

    slc-abil-facil-tools Criterion 10 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Darstellung der Support- und Serviceorganisation. Die Darstellung soll insbesondere folgende Punkte behandeln:

    a) Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte)
    b) Supportkanäle und Ticketprozess
    c) Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren
    d) Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb
    e) Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb
    AI reading

    1. The bidder must describe its support and service organisation, covering specified points such as structure, channels, response times, transition to operation, and cloud-based support model.

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  11. Security of information

    slc-sec-inf Criterion 11 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud
    AI reading

    1. The bidder must hold BSI C5 Type 2 and ISO/IEC 27001 certifications for hosting and cloud operations.

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  12. Subcontracting proportion

    slc-abil-subc Criterion 12 of 12

    German

    Quoted from TED notice 718691-2026

    Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung
    AI reading

    1. The bidder must name subcontractors with their share of performance; in case of capacity borrowing, a commitment declaration is required.

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Deadline
Requests to participate
Estimated value
EUR 800,000
Selection criteria
12
Criteria source
In the notice
Legal basis
Directive 2014/25/EU sektvo

Legal form for a group

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

What was read and what was not

  • Read: 12 selection criteria published in the notice for this lot.
  • Not read: the documents a criterion refers to.
  • Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.

Documents not read yet

Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.

Open the procurement documents

Criteria as published in TED notice 718691-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.

About this tender

Kind
IT services, CPV 72268000

Model read of this capture

Model
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
Provider
Nebius Token Factory
Region
us-central1
Run date
2026-10-22
Input tokens
293,177
Output tokens
208,761
Reasoning tokens
0
Cost in USD
0.275838
Quotes verified
1,789
Quotes rejected
76