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Open IT tenders

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Snapshot captured from TED on 22 Oct 2026

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Felsenland Südeifel Tourismus GmbH and 4 other buyers Germany

Virtuelle Tourist-Information - KI-basierte Gästeberatung, Los 1 - Hardware (Digitale Kioske & Monitore)

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Lot 1

Virtuelle Tourist-Information - KI-basierte Gästeberatung, Los 1 - Hardware (Digitale Kioske & Monitore)

LOT-0001

Requirements in this lot

  1. Subcontracting proportion

    slc-abil-subc Criterion 1 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
    AI reading

    1. The bidder must declare whether and to what extent they use the capacities of other entrepreneurs and have the necessary means available.

    2. The bidder must provide details on which parts of the contract they may subcontract to third parties.

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  2. Average yearly manpower

    slc-abil-staff-yrly-avg-mp Criterion 2 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker, Servicepersonal) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
    AI reading

    1. The bidder must explain the number of employees and their training over the last 3 years, including management, engineers, technicians, and service staff.

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  3. References on specified deliveries

    slc-abil-ref-supply Criterion 3 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Mindestens 2 Referenzen über die Lieferung und Inbetriebnahme digitaler Informationskioske bzw. Stelen oder vergleichbarer Touchscreen-Systeme aus den letzten 5 Jahren. Mindestens eine dieser Referenzen muss Outdoor-Geräte im Dauerbetrieb umfassen. Anzugeben sind jeweils der Auftraggeber nebst Ansprechpartner, der Leistungszeitraum, die Anzahl und Art der gelieferten Geräte, der Leistungsumfang (Lieferung, Inbetriebnahme, Wartung/Monitoring) sowie der Auftragswert. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. The bidder must provide at least 2 references for delivery and commissioning of digital information kiosks, stelae, or comparable touchscreen systems from the last 5 years.

    2. At least one of these references must include outdoor devices in continuous operation.

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  4. Technicians or technical bodies to carry out the work

    slc-abil-staff-tech-work Criterion 4 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Qualifikation, die auf Verlangen durch Vorlage von Ausbildungs- oder Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Mindestanforderung an den technischen Service: mindestens zwei qualifizierte Servicetechniker, die bundesweit für Vor-Ort-Einsätze zur Verfügung stehen.
    AI reading

    1. The bidder must submit a table listing personnel intended for service provision by name, qualification (to be proven upon request), and professional experience in years.

    2. The bidder must have at least two qualified service technicians available nationwide for on-site deployment.

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  5. Tools, plant, or technical equipment

    slc-abil-facil-tools Criterion 5 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    1. Nachweis der Eignung der angebotenen Geräte für den 24/7-Dauerbetrieb sowie der Einhaltung der geforderten Schutzklassen (Herstellererklärung, technische Datenblätter oder Prüfprotokolle). 2. Erläuterung der für Fernwartung und Hardwaremonitoring eingesetzten technischen Ausstattung und Software einschließlich der Verfahren für den Datenaustausch und die Datensicherung.
    AI reading

    1. The bidder must prove the suitability of the offered equipment for 24/7 continuous operation and compliance with required protection classes via manufacturer’s declaration, technical data sheets, or test protocols.

    2. The bidder must explain the technical equipment and software used for remote maintenance and hardware monitoring, including data exchange and backup procedures.

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  6. General yearly turnover

    slc-stand-to-gen Criterion 6 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
    AI reading

    1. The bidder must declare their total turnover over the last 3 financial years.

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  7. Other economic or financial requirements

    slc-stand-other Criterion 7 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
    AI reading

    1. If the bidder belongs to a group of companies, they must explain the extent of their linkage with other companies in the group.

    2. The bidder must declare they are not affiliated with any persons or entities linked to Russia as specified in EU Sanctions Regulation Article 5(k).

    3. If the bidder belongs to a group of companies, they must declare that the sanctions exclusion also applies to affiliated companies.

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  8. Professional risk indemnity insurance

    slc-stand-ins Criterion 8 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
    AI reading

    1. The bidder must hold liability insurance with a minimum coverage of 1 million EUR for personal injury and 1 million EUR for material and financial damages.

    2. This must be proven by an insurance certificate or insurer’s statement confirming coverage availability in case of claim.

    3. The required proofs must be submitted in text form.

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  9. Specific yearly turnover

    slc-stand-to-spec Criterion 9 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Erklärung über den Umsatz für Lieferungen und Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
    AI reading

    1. The bidder must declare turnover from deliveries and services comparable to the contracted services over the last 3 financial years.

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  10. Enrolment in a trade register

    slc-suit-reg-trade Criterion 10 of 13

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
    AI reading

    1. If the bidder is a legal entity, they must submit a trade register extract or equivalent proof from their home state’s legislation.

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  11. References on specified deliveries

    slc-abil-ref-supply Criterion 11 of 13

    • Weight (percentage, exact): 50.0

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Erfahrung des Bewerbers mit der Lieferung und Inbetriebnahme vergleichbarer Geräte anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen an die geforderten Referenzen erfüllen. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. The bidder’s experience with delivery and commissioning of comparable equipment must be demonstrated via submitted references meeting the minimum requirements.

    2. It is possible to demonstrate additional suitability through further references.

    3. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

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  12. Relevant educational and professional qualifications

    slc-abil-staff-qual Criterion 12 of 13

    • Weight (percentage, exact): 25.0

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung). Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. Professional experience in years of personnel assigned to service delivery (project management and deputy project management) must be stated.

    2. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  13. References on specified deliveries

    slc-abil-ref-supply Criterion 13 of 13

    • Weight (percentage, exact): 25.0

    German

    Quoted from TED notice 714369-2026

    Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen. Jeweils für die zur Leistungserbringung vorgesehene Person (Projektleiter und stellv. Projektleiter). Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. Cumulative professional experience of assigned personnel (project manager and deputy) must be shown via submitted references meeting minimum requirements.

    2. It is possible to demonstrate additional suitability through further references.

    3. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

Deadline
Requests to participate
Estimated value
Value not published
Selection criteria
13
Criteria source
In the notice
Legal basis
Directive 2014/24/EU vgv

Note on the procedure

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MWB3#

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Eine Ausnahme von der Nutzung der Vergabeplattform besteht für das Zuschlagsschreiben. Dieses kann vom Auftraggeber direkt an die vom Bieter angegebene E-Mail-Adresse versandt werden. 5. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 6. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben. 7. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lose 1 bis 3 zeitlich parallel zu vergeben. Die Auftragnehmer der drei Lose sind zur Zusammenarbeit auf Grundlage der übergreifenden Servicelevel-Vereinbarung (Meta-SLA) verpflichtet. 8. Mit dem Angebot ist das Formblatt "Erklärung Meta-SLA-Mitwirkung" (Anlage A-Meta-F) einzureichen.

Note on this lot

#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Der Auftrag wird aus Mitteln des EFRE Rheinland-Pfalz 2021-2027 gefördert. Die EFRE-konforme Belegdokumentation sowie die Publizitätspflichten (EU-Emblem und EFRE-Förderhinweis auf allen öffentlich sichtbaren Geräten) sind einzuhalten. Bietergemeinschaften aus Hardware-Herstellern und Software-/KI-Entwicklern sind ausdrücklich erwünscht. Die laufenden Kosten sind über die Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2038 zu kalkulieren; eine Preisgleitung von höchstens 4 % p. a. ist zulässig.

What was read and what was not

  • Read: 13 selection criteria published in the notice for this lot.
  • Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.

Criteria as published in TED notice 714369-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.

About this tender

Buyers
  • Felsenland Südeifel Tourismus GmbH
  • TOURISTIK GmbH Gerolsteiner Land
  • Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land
  • Verbandsgemeinde Prüm
  • Verbandsgemeinde Arzfeld
Kind
Software packages, CPV 48000000Main CPV 30231320

Model read of this capture

Model
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
Provider
Nebius Token Factory
Region
us-central1
Run date
2026-10-22
Input tokens
293,177
Output tokens
208,761
Reasoning tokens
0
Cost in USD
0.275838
Quotes verified
1,789
Quotes rejected
76