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Open IT tenders

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Snapshot captured from TED on 22 Oct 2026

A snapshot, not live: tenders published before 8 Oct 2026 or after 22 Oct 2026 are missing.

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Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Germany

KI-Assistent für die Wohngeldstelle

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Lot 1

KI-Assistent für die Wohngeldstelle

LOT-0000

Requirements in this lot

  1. Enrolment in a relevant professional register

    slc-suit-reg-prof Criterion 1 of 6

    German

    Quoted from TED notice 719791-2026

    gem. Teilnahmebedingungen Nr. 1
    a) Eintragung beim zuständigen Berufs- oder Handelsregister
    b) Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
    c) Angabe Umsatzsteueridentifikationsnummer
    d) es wurden nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
    AI reading

    1. The bidder must be registered with the relevant professional or trade register.

    2. The bidder must be a member of a professional association.

    3. The bidder must provide their VAT identification number.

    4. The bidder must not have committed any serious misconduct that calls into question their reliability as an applicant.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  2. Other economic or financial requirements

    slc-stand-other Criterion 2 of 6

    German

    Quoted from TED notice 719791-2026

    gem. Teilnahmebedingungen Nr. 2
    a) Angabe Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre
    b) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
    c) den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung wird nachgekommen
    AI reading

    1. The bidder must state their total turnover for the last three financial years.

    2. The bidder must provide information regarding insolvency proceedings and liquidation.

    3. The bidder must comply with legal obligations regarding payment of taxes, duties, and statutory social security contributions.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  3. Professional risk indemnity insurance

    slc-stand-ins Criterion 3 of 6

    German

    Quoted from TED notice 719791-2026

    gem. Teilnahmebedingungen Nr. 2
    d) Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. € für Vermögensschäden (soweit diese nicht bereits durch eine andere der geforderten Versicherungen abgedeckt sind) und eine Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. €, jeweils je Schadensfall und mit einer mindestens zweifach maximierten Leistung je Versicherungsjahr. (Versicherungsbestätigung* nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe) Oder wenn diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht wie gefordert besteht, eine Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird sowie eine Bestätigung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer derartigen IT-Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Cyberversicherung mit dem Bieter bereit ist (Versicherungspolice in Kopie ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen) Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
    AI reading

    1. The bidder must provide proof of professional liability insurance covering IT risks with at least €2 million coverage, general liability insurance with at least €500,000 for personal and property damage and €1 million for financial loss (unless covered by another required policy), and cyber insurance with at least €1 million coverage, each per claim and with at least double the annual aggregate limit.

    2. The bidder must have general liability insurance with at least €500,000 coverage for personal and property damage.

    3. The bidder must have insurance covering financial loss with at least €1 million coverage.

    4. The bidder must have cyber insurance with at least €1 million coverage.

    5. The insurance confirmation must not be older than 12 months at the tender submission deadline.

    6. The insurance coverage must remain unrestricted throughout the contract duration.

    7. In case of bidder consortia, insurance declarations must be submitted for each member and coverage must apply fully to all members.

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  4. References on specified services

    slc-abil-ref-services Criterion 4 of 6

    German

    Quoted from TED notice 719791-2026

    gem. Teilnahmebedingungen Nr. 3
    a) Eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld. Die Referenz muss eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfassen. Anzugeben sind Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum und Kontaktdaten des Auftraggebers.
    AI reading

    1. The bidder must provide a reference from the last three years regarding implementation and operation of comparable SaaS/AI solutions for document processing and completeness or plausibility checks for public contracting authorities or in a comparable sensitive personal data environment.

    2. The reference must include a productive DMS/e-file connection.

    3. The bidder must indicate service description, contract value, performance period, and client contact details.

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  5. Security of information

    slc-sec-inf Criterion 5 of 6

    German

    Quoted from TED notice 719791-2026

    gem. Teilnahmebedingungen Nr. 3
    b) Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist vorzulegen. Der Geltungsbereich muss die übernommenen Leistungen zur Bereitstellung und zum Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken. Geforderte Zertifikate müssen zum Ablauf der Angebotsfrist gültig sein. Läuft die Gültigkeit bis einschließlich Dezember 2026 ab, ist zusätzlich ein Nachweis über die eingeleitete Rezertifizierung bzw. Verlängerung vorzulegen. Gleichwertige Nachweise sind nur zulässig, wenn deren Geltungsbereich, Prüftiefe und Aktualität den vorgenannten Nachweisen entsprechen. Die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe prüffähig darzulegen.
    AI reading

    1. The bidder must submit a valid ISO/IEC-27001 certificate or equivalent proof of information security management for the used data center.

    2. The certificate scope must cover the services related to provision and operation of the AI housing allowance assistant.

    3. Required certificates must be valid at the expiry of the tender deadline.

    4. If validity expires up to and including December 2026, additional proof of initiated recertification or extension must be provided.

    5. Equivalent proofs are only allowed if their scope, audit depth, and timeliness correspond to the aforementioned proofs.

    6. Equivalence must be demonstrable at the time of tender submission.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  6. Measures for ensuring quality

    slc-abil-mgmt-qual Criterion 6 of 6

    German

    Quoted from TED notice 719791-2026

    gem. Teilnahmebedingungen Nr. 3
    c) Mit dem Angebot ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, aus dem deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern hervorgeht.
    AI reading

    1. The bidder must submit a short profile of the proposed project management showing their experience in introducing and integrating SaaS solutions for public contracting authorities.

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Deadline
Tenders
Estimated value
Value not published
Selection criteria
6
Criteria source
In the notice
Legal basis
Directive 2014/24/EU vgv

Note on the procedure

1. Kommunikation im Vergabeverfahren/Bieterfragen Auskünfte im Vergabeverfahren werden ausschließlich durch die Vergabestelle erteilt. Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren (Bieterfragen) sowie Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bereitgestellt. Nur wenn Sie sich registrieren und Ihre Teilnahme aktivieren, erhalten Sie die Informationen. Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig und regelmäßig über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen und Bieterfragen auf der e-Vergabe-Plattform zu informieren. Alle im Verlauf des Vergabeverfahrens veröffentlichten Änderungen an den Unterlagen und Bieterfragen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Kalkulations- oder Angebotsfehler, die auf nicht beachtete Änderungen oder ergänzende Informationen zurückzuführen sind, gehen zu Lasten des Bieters. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind (z. B. Auswirkungen auf die Preisermittlung, unvollständige/unverständliche Vergabeunterlagen), so ist der Auftraggeber unverzüglich und rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist zu informieren (siehe Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen).
2. Nachweis der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) liegt den Vergabeunterlagen bei. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Präqualifikation/Unterlagen/die Eigenerklärung zur Eignung (124)/EEE auch für diese abzugeben, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

3. Die Auftragserteilung unterliegt den Bedingungen der Vergabeverordnung (VgV) und der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B (VOL/B). Mit Abgabe eines Angebotes erkennen Sie diese an. Die eigenen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.
4. Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Note on this lot

#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Legal form for a group

gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

What was read and what was not

  • Read: 6 selection criteria published in the notice for this lot.
  • Not read: the documents a criterion refers to.
  • Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.

Documents not read yet

Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.

Open the procurement documents

Criteria as published in TED notice 719791-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.

About this tender

Kind
IT services, CPV 72268000

Model read of this capture

Model
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
Provider
Nebius Token Factory
Region
us-central1
Run date
2026-10-22
Input tokens
293,177
Output tokens
208,761
Reasoning tokens
0
Cost in USD
0.275838
Quotes verified
1,789
Quotes rejected
76