Felsenland Südeifel Tourismus GmbH and 4 other buyers Germany
Virtuelle Tourist-Information - KI-basierte Gästeberatung, Los 2 - Digitale Service-Plattform (CMS & Ausspielsystem)
Lot 1
Virtuelle Tourist-Information - KI-basierte Gästeberatung, Los 2 - Digitale Service-Plattform (CMS & Ausspielsystem)
LOT-0001
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Requirements in this lot
Subcontracting proportion
slc-abil-subc Criterion 1 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
AI readingThe bidder must declare whether and to what extent they use the capacities of other entrepreneurs and have the necessary means available.
The bidder must specify which part of the contract they intend to subcontract to third parties, if any.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
References on specified services
slc-abil-ref-services Criterion 2 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Mindestens 2 Referenzprojekte über vergleichbare digitale Service-Plattformen bzw. CMS-Lösungen aus den letzten 5 Jahren. Die Referenzen werden technologieoffen ausgelegt. Zugelassen sind auch Projekte, die hinsichtlich Umfangs und Komplexität mit dem hier ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind (Mandantenfähigkeit, Schnittstellen, Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit, Betrieb im öffentlichen Umfeld). Anzugeben sind jeweils der Auftraggeber nebst Ansprechpartner, der Leistungszeitraum, der Leistungsumfang (Einrichtung, Schnittstellen, Betrieb, Support), die Anzahl der Mandanten und Sprachen sowie der Auftragswert. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF.
AI readingThe bidder must provide at least 2 reference projects on comparable digital service platforms or CMS solutions from the last 5 years.
References are evaluated in a technology-neutral manner.
Projects comparable in scope and complexity to the tendered project are also accepted (multi-tenancy, interfaces, multilingualism, accessibility, operation in public environment).
For each reference, the client with contact person, performance period, scope of services (setup, interfaces, operation, support), number of clients and languages, and contract value must be specified.
It is possible to demonstrate additional suitability through further references.
In case of equally qualified bidders, the selection is decided by lot.
The content of the announcement is decisive.
We request the participation application to be submitted in Excel format, other documents in PDF.
Not read: the quote the model gave was not found in this clause, so it is not used.
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Technicians or technical bodies to carry out the work
slc-abil-staff-tech-work Criterion 3 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Qualifikation, die auf Verlangen durch Vorlage von Ausbildungs- oder Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Mindestanforderung an das Projektteam: eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung, die für die Dauer des Auftrags zur Verfügung stehen.
AI readingThe bidder must provide a tabular list of personnel intended for service delivery, named individually, with their respective qualifications (to be proven upon request via training or study certificates or comparable documents) and professional experience in years.
Minimum requirement for the project team: a project manager and a deputy project manager who are available for the duration of the contract.
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Tools, plant, or technical equipment
slc-abil-facil-tools Criterion 4 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
1. Nachweis über bestehende Schnittstellen zum DataHub Rheinland-Pfalz und/oder zu feratel/Deskline (soweit bereits vorhanden). 2. Nachweis eines DSGVO-konformen Hostings. 3. Erklärung bzw. Nachweis zur Barrierefreiheit der angebotenen Lösung nach mindestens WCAG 2.2 Level AA.
AI readingProof of existing interfaces to the DataHub Rhineland-Palatinate and/or to feratel/Deskline (if already present).
Proof of GDPR-compliant hosting.
Declaration or proof of accessibility of the offered solution according to at least WCAG 2.2 Level AA.
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General yearly turnover
slc-stand-to-gen Criterion 5 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
AI readingDeclaration of the bidder's total turnover in the last 3 financial years.
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Other economic or financial requirements
slc-stand-other Criterion 6 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
AI readingIf the bidder belongs to a group of companies, they must declare in their participation application to what extent they are linked with the other companies.
Declaration by the bidder that they do not belong to the companies or persons with Russian connection listed in Article 5(k)(1) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Article 1 point 23 of Regulation (EU) 2022/576 of the Council of 8 April 2022 (Sanctions Regulation). If the bidder belongs to a group of companies, they must declare that this also does not apply to the affiliated companies.
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Professional risk indemnity insurance
slc-stand-ins Criterion 7 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
AI readingMinimum requirement: The bidder must hold a business or professional liability insurance with a coverage sum of at least 1 million EUR for personal injury and additionally at least 1 million EUR for other property and financial damages.
This must be proven by a certificate of liability insurance or by a declaration from the insurer that the insurance sum will be available in the event of a claim.
The required proofs must be submitted in text form.
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Specific yearly turnover
slc-stand-to-spec Criterion 8 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Erklärung über den Umsatz für Lieferungen und Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
AI readingDeclaration of turnover for deliveries and services comparable to the tendered services in the last 3 financial years.
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Enrolment in a trade register
slc-suit-reg-trade Criterion 9 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
AI readingIf the bidder is a legal entity, they must submit with their participation application an extract from the commercial register or a corresponding proof under the legislation of their home state.
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Average yearly manpower
slc-abil-staff-yrly-avg-mp Criterion 10 of 13
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Entwicklerinnen und Entwickler, Projektleitung, Support) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
AI readingExplanation regarding the number of employees and their training within the last 3 years (management, developers, project leadership, support).
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References on specified services
slc-abil-ref-services Criterion 11 of 13
- Weight (percentage, exact): 50.0
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Erfahrung des Bewerbers mit vergleichbaren Plattform- bzw. CMS-Lösungen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen an die geforderten Referenzen erfüllen Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
AI readingBidder's experience with comparable platform or CMS solutions based on submitted references that meet the minimum requirements for the required references.
It is possible to demonstrate additional suitability through further references.
In case of equally qualified bidders, the selection is decided by lot.
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Relevant educational and professional qualifications
slc-abil-staff-qual Criterion 12 of 13
- Weight (percentage, exact): 25.0
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung). Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
AI readingProfessional experience in years of the personnel intended for service delivery (project management and deputy project management).
In case of equally qualified bidders, the selection is decided by lot.
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References on specified services
slc-abil-ref-services Criterion 13 of 13
- Weight (percentage, exact): 25.0
German
Quoted from TED notice 713253-2026
Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen. Jeweils für die zur Leistungserbringung vorgesehene Person (Projektleiter und stellv. Projektleiter). Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
AI readingAccumulated professional experience of the personnel intended for service delivery based on submitted references that meet the minimum requirements. For each person intended for service delivery (project manager and deputy project manager).
It is possible to demonstrate additional suitability through further references.
In case of equally qualified bidders, the selection is decided by lot.
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- Deadline
- Requests to participate
- Estimated value
- Value not published
- Selection criteria
- 13
- Criteria source
- In the notice
- Legal basis
- Directive 2014/24/EU vgv
Note on the procedure
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MW9X#
1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Eine Ausnahme von der Nutzung der Vergabeplattform besteht für das Zuschlagsschreiben. Dieses kann vom Auftraggeber direkt an die vom Bieter angegebene E-Mail-Adresse versandt werden. 5. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 6. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben. 7. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lose 1 bis 3 zeitlich parallel zu vergeben. Die Auftragnehmer der drei Lose sind zur Zusammenarbeit auf Grundlage der übergreifenden Servicelevel-Vereinbarung (Meta-SLA) verpflichtet. 8. Mit dem Angebot ist das Formblatt "Erklärung Meta-SLA-Mitwirkung" (Anlage A-Meta-F) einzureichen. 9. EU-Emblem und EFRE-Förderhinweis sind in der digitalen Service-Plattform nach den Vorgaben des Auftraggebers auszuweisen. Die Unterlagen sind mindestens 10 Jahre nach Projektende aufzubewahren. 10. Zu liefern sind eine vollständige technische Dokumentation aller Schnittstellen und Systemkonfigurationen in deutscher Sprache, ein Administratorenhandbuch für die eigenständige Datenpflege sowie ein jährlicher Nutzungsbericht.
Note on this lot
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Auftrag wird aus Mitteln des EFRE Rheinland-Pfalz 2021-2027 gefördert. Die EFRE-konforme Belegdokumentation sowie die Publizitätspflichten sind einzuhalten. Die Anforderungen sind technologieoffen formuliert; maßgeblich ist die Erfüllung der funktionalen Anforderungen, nicht die eingesetzte Technologie. Bietergemeinschaften aus Hardware-Herstellern und Software-/KI-Entwicklern sind ausdrücklich erwünscht. Die laufenden Kosten sind über die Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2038 zu kalkulieren. Die Preise für die laufenden Kosten gelten fest für die ersten 12 Monate nach Inbetriebnahme; für die Folgejahre ist eine jährliche Anpassung um höchstens 4 % gegenüber dem Vorjahrespreis zulässig.
What was read and what was not
- Read: 13 selection criteria published in the notice for this lot.
- Not read: the documents a criterion refers to.
- Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.
Tender pages from a web search for this buyer
Web search results, not checked
Found by a web search for the buyer's name when this snapshot was captured. The list keeps only pages that look like tender or award pages, and a page may be another buyer's. These results were not checked and do not change the verdict.
Documents not read yet
Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.
Criteria as published in TED notice 713253-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.
About this tender
- Buyers
- Felsenland Südeifel Tourismus GmbH
- TOURISTIK GmbH Gerolsteiner Land
- Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land
- Verbandsgemeinde Prüm
- Verbandsgemeinde Arzfeld
- Kind
- IT services, CPV 72212000
Model read of this capture
- Model
- nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
- Provider
- Nebius Token Factory
- Region
- us-central1
- Run date
- 2026-10-22
- Input tokens
- 293,177
- Output tokens
- 208,761
- Reasoning tokens
- 0
- Cost in USD
- 0.275838
- Quotes verified
- 1,789
- Quotes rejected
- 76