Stadsbestuur Lier Belgium
Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem
Lot 1
Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem
LOT-0001
Reading the firm profile kept in this browser
Requirements in this lot
References on specified services
slc-abil-ref-services Criterion 1 of 3
Dutch
Quoted from TED notice 715015-2026
Referenties Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan door het voorleggen van minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten.
De opgegeven referenties moeten voldoen aan de volgende minimale voorwaarden:
de referentie heeft betrekking op een geschenkbonsysteem dat werd uitgewerkt voor een stad of gemeente met een omvang die vergelijkbaar is met die van Stad Lier;
minstens honderd handelaars zijn of waren aangesloten bij het geschenkbonsysteem;
de dienstverlening waarop de referentie betrekking heeft, werd uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar, te rekenen vanaf de uiterste datum voor de indiening van de offertes, of is op die datum nog in uitvoering.
De inschrijver bezorgt per referentie een bondige beschrijving van maximaal 500 woorden. Deze beschrijving bevat minstens de volgende gegevens:
de naam van de stad of gemeente;
een omschrijving van de aard en de omvang van de opdracht;
een beschrijving van het opgezette geschenkbonsysteem en de voornaamste functionaliteiten ervan;
de periode van uitvoering en, in voorkomend geval, de duur van de samenwerking;
het aantal aangesloten handelaars;
de rol en de concrete verantwoordelijkheden van de inschrijver binnen de opdracht;
de actuele stand van de opdracht: beëindigd of nog in uitvoering;
de naam, functie, het telefoonnummer en het e-mailadres van een contactpersoon bij de betrokken stad of gemeente.
Enkel referenties die voldoende duidelijk en controleerbaar zijn beschreven en die aantonen dat aan alle voormelde minimumvoorwaarden is voldaan, worden in aanmerking genomen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren bij de vermelde contactpersonen. Door het indienen van de referenties verleent de inschrijver toestemming om deze contactpersonen te benaderen.
Wanneer minder dan twee geldige referenties worden voorgelegd of wanneer uit de voorgelegde informatie niet blijkt dat aan de minimumvoorwaarden is voldaan, wordt de inschrijver niet geselecteerd.
Wanneer meer dan vijf referenties worden ingediend, houdt de aanbestedende overheid uitsluitend rekening met de eerste vijf referenties in de volgorde waarin zij in de offerte zijn opgenomen.AI readingThe bidder must submit between two and five relevant references concerning the development, implementation and/or management of a gift voucher system for cities or municipalities.
Each reference must concern a gift voucher system developed for a city or municipality comparable in size to City of Lier.
At least one hundred traders must be or have been connected to the gift voucher system.
The service referred to in the reference must have been carried out during the last three years, counting from the final date for submission of tenders, or still be ongoing on that date.
For each reference, the bidder must provide a concise description of maximum 500 words.
The description must include the name of the city or municipality.
It must contain a description of the nature and scope of the assignment.
It must describe the established gift voucher system and its main functionalities.
It must indicate the execution period and, if applicable, the duration of the cooperation.
It must state the number of connected traders.
It must specify the role and concrete responsibilities of the bidder within the assignment.
It must state the current status of the assignment: completed or still ongoing.
It must include the name, position, telephone number and email address of a contact person at the involved city or municipality.
If fewer than two valid references are submitted or if the submitted information does not show compliance with the minimum requirements, the bidder will not be selected.
If more than five references are submitted, only the first five in the order they appear in the tender will be considered.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Measures for ensuring quality
slc-abil-mgmt-qual Criterion 2 of 3
Dutch
Quoted from TED notice 715015-2026
Deskundig project- en supportteam Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan door aan te tonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht kan beschikken over een voldoende deskundig en multidisciplinair project- en supportteam. Het voorgestelde team moet gezamenlijk beschikken over de deskundigheid die noodzakelijk is voor de implementatie, ingebruikname, ondersteuning en verdere werking van het geschenkbonsysteem. Het team moet minstens expertise omvatten op de volgende domeinen:
• projectleiding en coördinatie van de implementatie;
• technische implementatie, configuratie en gegevensmigratie;
• informatieveiligheid en gegevensbescherming;
• operationele ondersteuning en helpdesk;
• financiële verwerking, settlements en reconciliatie van transacties. Eén persoon mag meerdere van deze rollen of expertisedomeinen opnemen, voor zover uit de voorgelegde informatie duidelijk blijkt dat hij of zij over de vereiste deskundigheid beschikt. De inschrijver moet minstens kunnen beschikken over:
• één projectverantwoordelijke die aantoonbare ervaring heeft met de implementatie of het beheer van digitale systemen met een vergelijkbare functionele en organisatorische complexiteit;
• één technisch profiel met aantoonbare ervaring inzake de technische implementatie, configuratie, integratie en/of migratie van digitale platformen;
• één profiel met relevante expertise inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming;
• voldoende operationele en functionele expertise om tijdens de looptijd van de opdracht ondersteuning te bieden aan Stad Lier, de fysieke verkooppunten, de aangesloten handelaars en de gebruikers van het geschenkbonsysteem;
• voldoende expertise inzake de financiële verwerking en opvolging van transacties, waaronder settlements, uitbetalingen en reconciliatie. De inschrijver bezorgt een overzicht van het team dat voor de uitvoering van de opdracht kan worden ingezet. Per voorgesteld teamlid vermeldt de inschrijver minstens:
• de naam en functie;
• de rol en verantwoordelijkheden binnen deze opdracht;
• de relevante opleiding en/of beroepskwalificaties;
• de relevante beroepservaring;
• de specifieke ervaring die verband houdt met de rol die binnen deze opdracht wordt opgenomen;
• de relevante projecten of opdrachten waaruit deze ervaring blijkt;
• de wijze waarop de continuïteit wordt verzekerd bij tijdelijke of definitieve afwezigheid. De inschrijver voegt per teamlid een beknopt curriculum vitae of gelijkwaardig document toe waaruit de opgegeven ervaring en deskundigheid voldoende duidelijk en controleerbaar blijken. De inschrijver bezorgt daarnaast een eenvoudig organigram of teamschema waarin de onderlinge rolverdeling, verantwoordelijkheden en back-upregeling worden weergegeven. Enkel profielen waarvan de deskundigheid voldoende duidelijk en controleerbaar wordt aangetoond, worden in aanmerking genomen voor de beoordeling van deze minimumvereiste. Wanneer uit de voorgelegde informatie niet blijkt dat het voorgestelde team gezamenlijk beschikt over alle hierboven vereiste expertisedomeinen, voldoet de inschrijver niet aan dit selectiecriterium en wordt hij niet geselecteerd. De tijdens de offerte voorgestelde personeelsbezetting geldt als uitgangspunt voor de uitvoering van de opdracht. Wanneer tijdens de uitvoering een voorgesteld teamlid wordt vervangen, moet de vervanger beschikken over minstens gelijkwaardige relevante deskundigheid en ervaring. De opdrachtnemer deelt een dergelijke vervanging vooraf mee aan Stad Lier en bezorgt op verzoek de nodige bewijsstukken waaruit de gelijkwaardigheid blijkt.AI readingThe proposed team must collectively possess the expertise necessary for the implementation, commissioning, support and further operation of the gift voucher system.
The team must minimally cover expertise in the following domains:
Project leadership and coordination of implementation.
Technical implementation, configuration and data migration.
Information security and data protection.
Operational support and helpdesk.
Financial processing, settlements and reconciliation of transactions.
The bidder must at least be able to dispose of:
One project manager with demonstrable experience in implementing or managing digital systems of comparable functional and organisational complexity.
One technical profile with demonstrable experience in technical implementation, configuration, integration and/or migration of digital platforms.
One profile with relevant expertise in information security and data protection.
Sufficient operational and functional expertise to provide support during the contract period to City of Lier, physical sales points, connected traders and users of the gift voucher system.
Sufficient expertise in financial processing and transaction monitoring, including settlements, payouts and reconciliation.
The bidder must provide an overview of the team that can be deployed for the execution of the assignment.
For each proposed team member, the bidder must state at least:
Name and function.
Role and responsibilities within this assignment.
Relevant education and/or professional qualifications.
Relevant professional experience.
Specific experience related to the role assumed in this assignment.
Relevant projects or assignments from which this experience emerges.
How continuity is ensured in case of temporary or definitive absence.
The bidder must attach per team member a concise curriculum vitae or equivalent document demonstrating the stated experience and expertise clearly and verifiably.
Additionally, the bidder must provide a simple organisational chart or team scheme showing internal role distribution, responsibilities and backup arrangements.
If the submitted information does not show that the proposed team collectively possesses all the required expertise domains mentioned above, the bidder does not meet this selection criterion and will not be selected.
The staffing proposed in the tender shall serve as the basis for execution of the assignment. If during execution a proposed team member is replaced, the substitute must possess at least equivalent relevant expertise and experience. The contractor shall communicate such replacement in advance to City of Lier and provide, upon request, the necessary evidence demonstrating equivalence.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
Other economic or financial requirements
slc-stand-other Criterion 3 of 3
Dutch
Quoted from TED notice 715015-2026
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Deze bepaling is individueel van toepassing op alle deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen en op alle derde entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver desgevallend beroep doet. De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een bovenvermelde uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, dient de inschrijver spontaan te bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Hij voegt het betreffend bewijs toe aan zijn offerte. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbestedende overheid zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest “juridische situatie”. De inschrijver dient wel de volgende documenten toe te voegen aan zijn offerte:
• de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Buitenlandse ondernemingen worden verzocht aan de offerte al de documenten toe te voegen die de Aanbestedende Overheid voor Belgische ondernemingen zelf kan raadplegen via de Telemarc-toepassing, m.n.:
• het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ;
• het attest van BTW-plichtigheid en het attest fiscale schulden (FOD Financiën);
• de juridische situatie van de ondernemingen (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (of KBO);
* De inschrijver voegt een recent uittreksel uit het strafregister toe dat betrekking heeft op de inschrijvende rechtspersoon. Het uittreksel mag op de uiterste datum voor ontvangst van de offertes niet ouder zijn dan zes maanden. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om, indien dit voor de controle van de uitsluitingsgronden noodzakelijk is, bijkomende bewijsstukken op te vragenAI readingThe bidder must submit a sworn statement (UEA) declaring that they are not in any of the exclusion situations referred to in Articles 67 to 69 of the Law of 17 June 2016.
Article 70 of the Law of 17 June 2016 on public procurement applies. For the exclusion grounds referred to in Article 67 of the Law, the tenderer or bidder shall, on their own initiative, state whether they have taken the remedial measures referred to in Article 70, paragraph 1, at the start of the procedure.
The bidder must not be in any of the situations referred to in Articles 67 to 69 of the Law of 17 June 2016. This includes the mandatory exclusion grounds, exclusion grounds related to tax and social debts, and discretionary exclusion grounds.
If an aforementioned exclusion ground applies to the bidder, the bidder must spontaneously prove that the remedial measures taken are sufficient to demonstrate reliability despite the applicable exclusion ground. They shall attach the relevant evidence to their tender. If the contracting authority considers the evidence sufficient, the bidder concerned will not be excluded from the award procedure.
By submitting a tender for this contract, the bidder declares that no exclusion ground applies to them, insofar as it concerns exclusion grounds proven by documents that the contracting authority can obtain electronically. This specifically concerns the RSZ certificate, the certificate of tax debts and the 'legal situation' certificate.
The bidder must nevertheless attach the following documents to their tender:
• Belgian bidder employing staff subject to the social security legislation of another EU Member State: a recent certificate issued by the competent foreign authority confirming that they have fulfilled their obligations regarding payment of social security contributions in accordance with the legal provisions of the country where they are established.
Foreign undertakings are requested to attach to their tender all documents that the Contracting Authority can consult for Belgian undertakings via the Telemarc application, namely:
• the certificate of declaration and payment of social security contributions of the RSZ;
• the VAT liability certificate and the tax debts certificate (FOD Finance);
• the legal situation of the undertakings (non-bankruptcy or similar situation) at the Crossroads Bank for Enterprises (or KBO);
* The bidder must attach a recent extract from the criminal record relating to the bidding legal person. The extract may not be older than six months on the final date for receipt of tenders.
Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED
- Deadline
- Tenders
- Estimated value
- Value not published
- Selection criteria
- 3
- Criteria source
- In the notice
- Legal basis
- Directive 2014/24/EU
What was read and what was not
- Read: 3 selection criteria published in the notice for this lot.
- Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.
Tender pages from a web search for this buyer
Web search results, not checked
Found by a web search for the buyer's name when this snapshot was captured. The list keeps only pages that look like tender or award pages, and a page may be another buyer's. These results were not checked and do not change the verdict.
- Adjudication publique: Stadsbestuur Lier aanbestedingen.bouwkroniek.be
- Adjudication publique: Stadsbestuur Lier aanbesteding.bouwkroniek.be
Criteria as published in TED notice 715015-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.
About this tender
- Kind
- IT services, CPV 72212110
Model read of this capture
- Model
- nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
- Provider
- Nebius Token Factory
- Region
- us-central1
- Run date
- 2026-10-22
- Input tokens
- 293,177
- Output tokens
- 208,761
- Reasoning tokens
- 0
- Cost in USD
- 0.275838
- Quotes verified
- 1,789
- Quotes rejected
- 76