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Felsenland Südeifel Tourismus GmbH and 4 other buyers Germany

Virtuelle Tourist-Information - KI-basierte Gästeberatung, Los 3 - Künstliche Intelligenz (KI) / KI-Chatbot / Gästeberatungssystem

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Lot 1

Virtuelle Tourist-Information - KI-basierte Gästeberatung, Los 3 - Künstliche Intelligenz (KI) / KI-Chatbot / Gästeberatungssystem

LOT-0001

Requirements in this lot

  1. Subcontracting proportion

    slc-abil-subc Criterion 1 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
    AI reading

    1. The bidder must declare whether and to what extent they use the capacities of other entrepreneurs and have the necessary means available.

    2. The bidder must specify which parts of the contract they intend to subcontract to third parties.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  2. References on specified services

    slc-abil-ref-services Criterion 2 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Mindestens 2 Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren. Anzugeben sind jeweils der Auftraggeber nebst Ansprechpartner, der Leistungszeitraum, der Leistungsumfang (Konzeption, Entwicklung, Integration, Betrieb, Weiterentwicklung), die Anzahl der Einbindungsumgebungen und Sprachen sowie der Auftragswert. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF.
    AI reading

    1. The bidder must provide at least 2 reference projects for comparable services from the last 5 years.

    2. For each reference project, the client with contact person, service period, scope of services, number of integration environments and languages, and contract value must be specified.

    3. It is possible to demonstrate additional suitability through further references.

    4. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

    5. The content of the announcement is decisive.

    6. We request the application form to be submitted in Excel format, other documents in PDF.

    Not read: the quote the model gave was not found in this clause, so it is not used.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  3. Technicians or technical bodies to carry out the work

    slc-abil-staff-tech-work Criterion 3 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Qualifikation, die auf Verlangen durch Vorlage von Ausbildungs- oder Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Mindestanforderung an das Projektteam: eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung, die für die Dauer des Auftrags zur Verfügung stehen.
    AI reading

    1. A tabular list must be provided of the persons intended for service delivery, named individually, with their respective qualification (to be proven upon request by training or education certificates or comparable documents) and their professional experience in years.

    2. Minimum requirement for the project team: a project manager and a deputy project manager who are available for the duration of the contract.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  4. Tools, plant, or technical equipment

    slc-abil-facil-tools Criterion 4 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    1. Nachweis des Hostings aller Daten und Modelle (Rechenzentrum-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis). 2. DSGVO-Datenschutzkonzept und Konformitätserklärung zum EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) einschließlich Risikoklassifizierung des angebotenen Systems. 3. Technische Beschreibung der Pflegeoberfläche der Wissensdatenbank (Screenshots oder Demo). 4. SLA-Dokument mit definierten Verfügbarkeits- und Reaktionszeiten. 5. Nachweis, dass die Kernfunktionalitäten der KI-Plattform unter eigener technischer und rechtlicher Kontrolle des Bewerbers stehen.
    AI reading

    1. Proof of hosting all data and models (data center certificate or equivalent proof).

    2. GDPR data protection concept and declaration of conformity to the EU AI Act (Regulation (EU) 2024/1689), including risk classification of the offered system.

    3. Technical description of the maintenance interface of the knowledge database (screenshots or demo).

    4. SLA document with defined availability and response times.

    5. Proof that the core functionalities of the AI platform are under the bidder's own technical and legal control.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  5. General yearly turnover

    slc-stand-to-gen Criterion 5 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
    AI reading

    1. Declaration of the bidder's total turnover in the last 3 financial years.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  6. Other economic or financial requirements

    slc-stand-other Criterion 6 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
    AI reading

    1. If the bidder belongs to a group of companies, they must declare in their application to what extent they are linked with the other companies.

    2. Declaration that the bidder does not belong to the companies or persons with Russia connection listed in Article 5(1)(k) of Regulation (EU) No 833/2014 as amended by Article 1(23) of Regulation (EU) 2022/576 of the Council of 8 April 2022 (Sanctions Regulation), and if part of a company group, that this also does not apply to affiliated companies.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  7. Professional risk indemnity insurance

    slc-stand-ins Criterion 7 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
    AI reading

    1. Minimum requirement: The bidder must have a business or professional liability insurance with a coverage amount of at least 1 million EUR for personal injury and additionally at least 1 million EUR for other property and financial damages.

    2. This must be proven by a certificate of liability insurance or by a statement from the insurer that the insurance sum will be available in the event of a claim.

    3. The required proofs must be submitted in text form.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  8. Specific yearly turnover

    slc-stand-to-spec Criterion 8 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Erklärung über den Umsatz für Lieferungen und Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
    AI reading

    1. Declaration of turnover for deliveries and services comparable to the tendered services in the last 3 financial years.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  9. Enrolment in a trade register

    slc-suit-reg-trade Criterion 9 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
    AI reading

    1. If the bidder is a legal entity, they must submit with their application an extract from the commercial register or a corresponding proof under the legislation of their home state.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  10. Average yearly manpower

    slc-abil-staff-yrly-avg-mp Criterion 10 of 13

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Entwicklerinnen und Entwickler, Projektleitung, Support) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
    AI reading

    1. Explanation regarding the number of employees and their training within the last 3 years (management, developers, project management, support).

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  11. References on specified services

    slc-abil-ref-services Criterion 11 of 13

    • Weight (percentage, exact): 50.0

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Erfahrung des Bewerbers mit vergleichbaren KI-Chatbot-Implementierungen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen an die geforderten Referenzen erfüllen. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. The bidder's experience with comparable AI chatbot implementations based on the submitted references that meet the minimum requirements for the required references.

    2. It is possible to demonstrate additional suitability through further references.

    3. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  12. Relevant educational and professional qualifications

    slc-abil-staff-qual Criterion 12 of 13

    • Weight (percentage, exact): 25.0

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung). Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. Professional experience in years of the persons intended for service delivery (project manager and deputy project manager).

    2. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  13. References on specified services

    slc-abil-ref-services Criterion 13 of 13

    • Weight (percentage, exact): 25.0

    German

    Quoted from TED notice 712759-2026

    Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen. Jeweils für die zur Leistungserbringung vorgesehene Person (Projektleiter und stellv. Projektleiter). Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
    AI reading

    1. Accumulated professional experience of the persons intended for service delivery based on the submitted references that meet the minimum requirements. For each person intended for service delivery (project manager and deputy project manager).

    2. It is possible to demonstrate additional suitability through further references.

    3. In case of equally qualified bidders, the selection will be decided by lot.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

Deadline
Requests to participate
Estimated value
Value not published
Selection criteria
13
Criteria source
In the notice
Legal basis
Directive 2014/24/EU vgv

Note on the procedure

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MWL6#

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Eine Ausnahme von der Nutzung der Vergabeplattform besteht für das Zuschlagsschreiben. Dieses kann vom Auftraggeber direkt an die vom Bieter angegebene E-Mail-Adresse versandt werden. 5. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 6. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben. 7. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lose 1 bis 3 zeitlich parallel zu vergeben. Die Auftragnehmer der drei Lose sind zur Zusammenarbeit auf Grundlage der übergreifenden Servicelevel-Vereinbarung (Meta-SLA) verpflichtet. 8. Mit dem Angebot ist das Formblatt "Erklärung Meta-SLA-Mitwirkung" (Anlage A-Meta-F) einzureichen. 9. Die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualität und Leistungsfähigkeit des KI-Systems" erfolgt auf Grundlage einer Live-Demonstration im Rahmen des Präsentations- und Verhandlungstermins. 10. EU-Emblem und EFRE-Förderhinweis sind nach den Vorgaben des Auftraggebers auszuweisen. Die Unterlagen sind mindestens 10 Jahre nach Projektende aufzubewahren.

Note on this lot

#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Der Auftrag wird aus Mitteln des EFRE Rheinland-Pfalz 2021-2027 gefördert. Die EFRE-konforme Belegdokumentation sowie die Publizitätspflichten sind einzuhalten. Bietergemeinschaften sind ausdrücklich erwünscht. Die laufenden Kosten sind über die Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2038 zu kalkulieren. Die Preise für die laufenden Kosten gelten fest für die ersten 12 Monate nach Inbetriebnahme; für die Folgejahre ist eine jährliche Anpassung um höchstens 4 % gegenüber dem Vorjahrespreis zulässig. Die Lizenzposition ist als Gesamtlizenz für die Mehrfacheinbindung (mindestens fünf Regionen zuzüglich zentraler Einbindung und Kiosk-Cluster) als eine Pauschalposition anzubieten, nicht je Einbindungsumgebung.

What was read and what was not

  • Read: 13 selection criteria published in the notice for this lot.
  • Not read: the documents a criterion refers to.
  • Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.

Documents not read yet

Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.

Open the procurement documents

Criteria as published in TED notice 712759-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.

About this tender

Buyers
  • Felsenland Südeifel Tourismus GmbH
  • TOURISTIK GmbH Gerolsteiner Land
  • Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land
  • Verbandsgemeinde Prüm
  • Verbandsgemeinde Arzfeld
Kind
IT services, CPV 72212900

Model read of this capture

Model
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
Provider
Nebius Token Factory
Region
us-central1
Run date
2026-10-22
Input tokens
293,177
Output tokens
208,761
Reasoning tokens
0
Cost in USD
0.275838
Quotes verified
1,789
Quotes rejected
76