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Kölner Verkehrs-Betriebe AG Germany

SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

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Lot 1

SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

LOT-0001

Requirements in this lot

  1. General yearly turnover

    slc-stand-to-gen Criterion 1 of 5

    German

    Quoted from TED notice 718940-2026

    Gesamtumsatz: Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden.

    Umsatz im Tätigkeitsbereich: Vorlage einer Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Als Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags gelten insbesondere Umsätze aus Leistungen im Umfeld von SAP HCM und SAP SuccessFactors, insbesondere Beratung, Konzeption, Transformation, Implementierung, Migration, Integration, Betrieb, Support und Projektmanagement. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden.
    AI reading

    1. The bidder must submit a declaration of total turnover in euros for the last three completed financial years.

    2. The bidder must submit a declaration of turnover in the relevant activity area in euros for the last three completed financial years.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  2. Average yearly manpower

    slc-abil-staff-yrly-avg-mp Criterion 2 of 5

    German

    Quoted from TED notice 718940-2026

    Gesamtbeschäftigtenzahl: Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden.

    Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich: Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden.
    AI reading

    1. The bidder must submit a declaration of the average total number of employees over the last three financial years.

    2. The bidder must submit a declaration of the average number of employees in the relevant activity area over the last three financial years.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  3. Certificates by quality control institutes

    slc-abil-qual-inst Criterion 3 of 5

    German

    Quoted from TED notice 718940-2026

    Zertifizierung: Nachweis eines gültigen, für den auftragsrelevanten Organisations- und Leistungsbereich geltenden Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO/IEC 27001 sowie eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder jeweils gleichwertiger Nachweise. Der Geltungsbereich des Nachweises muss die für die Auftragsausführung eingesetzten Organisationseinheiten, Standorte und Prozesse erfassen.
    AI reading

    1. The bidder must provide proof of a valid Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 and a Quality Management System according to DIN EN ISO 9001, applicable to the relevant organizational and performance scope.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  4. Professional risk indemnity insurance

    slc-stand-ins Criterion 4 of 5

    German

    Quoted from TED notice 718940-2026

    Versicherungen: Eigenerklärung zum Abschluss folgender Versicherungen: XX.1 Versicherungsnachweis Der AN ist verpflichtet, das Bestehen der nachfolgenden, aktuell gültigen Versicherungen zur Deckung seiner Haftung aus und im Zusammenhang mit den vertragsgegenständlichen Leistungen nachzuweisen:

    • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden. Der Versicherungsschutz muss auch die Haftung des AN für Schäden umfassen, die durch von ihm beauftragte Nachunternehmer oder sonstige Erfüllungsgehilfen verursacht werden.

    Der Selbstbehalt darf 5.000,00 EUR je Versicherungsfall nicht übersteigen.

    • IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, für reine Vermögensschäden aus den vertragsgegenständlichen Leistungen. Der Versicherungsschutz muss insbesondere die vom AN übernommenen Beratungs-, Implementierungs-, Konfigurations-, Customizing-, Programmierungs-, Schnittstellen-, Datenmigrations-, Test- und Unterstützungsleistungen umfassen.

    Der Versicherungsschutz muss auch die Haftung des AN für Schäden umfassen, die durch von ihm beauftragte Nachunternehmer oder sonstige Erfüllungsgehilfen verursacht werden.

    Haftpflichtrisiken aus Datenschutz- und Informationssicherheitsverletzungen müssen entweder im Rahmen der IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder durch eine gesonderte Cyberversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, abgedeckt sein.

    Der Selbstbehalt darf 5.000,00 EUR je Versicherungsfall nicht übersteigen.

    Die entstehenden Kosten, insbesondere die Versicherungsprämien, für die vorgenannten Versicherungen hat der AN zu tragen.

    XX.2 Nachweis und Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes

    Spätestens zwölf Werktage nach Zuschlag hat der AN den Nachweis des Bestehens der vorgenannten Versicherungen durch Übergabe einer schriftlichen Versicherungsbestätigung seines Versicherers einschließlich des maßgeblichen Bedingungswerks vorzulegen. Aus der Versicherungsbestätigung müssen insbesondere die versicherten Tätigkeiten und Risiken, die Versicherungssummen, die Maximierung sowie die vereinbarten Selbstbehalte hervorgehen. Vor Übergabe der vorgenannten Nachweise hat der AN keinen Anspruch auf Vergütung.

    Sofern der AN den vereinbarten Versicherungsschutz nicht innerhalb der vorgenannten Frist nachweist oder die Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes trotz Mahnung nicht nachweist, ist der AG berechtigt, auf Kosten des AN eine entsprechende Deckung zu beschaffen oder den Vertrag alternativ aus wichtigem Grund zu kündigen. Der AN kann in diesem Fall nicht den Einwand der Unwirtschaftlichkeit des beschafften Ersatzdeckungsschutzes erheben.

    Der AN ist zur unverzüglichen schriftlichen Anzeige verpflichtet, wenn und soweit der geforderte Versicherungsschutz ganz oder teilweise fortfällt, eingeschränkt wird oder sich die Versicherungssummen, die Maximierung oder die Selbstbehalte zum Nachteil des AG verändern.

    Bei vollständigem oder teilweisem Fortfall der Deckung ist der AG berechtigt, auf Kosten des AN eine entsprechende Deckung zu beschaffen. Der AN kann auch in diesem Fall nicht den Einwand der Unwirtschaftlichkeit des beschafften Ersatzdeckungsschutzes erheben.
    AI reading

    1. The bidder must have liability insurance with a minimum coverage of 5,000,000.00 EUR per claim, doubled per insurance year, covering personal, property, and resulting financial damages.

    2. The deductible must not exceed 5,000.00 EUR per insurance claim.

    3. The bidder must have IT financial loss liability insurance with a minimum coverage of 5,000,000.00 EUR per claim, doubled per insurance year, for pure financial damages arising from contractual services.

    4. Liability risks from data protection and information security breaches must be covered either under the IT financial loss liability insurance or by a separate cyber insurance with a minimum coverage of 5,000,000.00 EUR per claim, doubled per insurance year.

    5. The deductible must not exceed 5,000.00 EUR per insurance claim.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

  5. References on specified services

    slc-abil-ref-services Criterion 5 of 5

    German

    Quoted from TED notice 718940-2026

    Referenzen: Vorlage von mindestens zwei Referenz(en) über früher ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstand und Umfang vergleichbar sind. Referenzaufträge dürfen nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Produktivsetzung der Leistung bis zur Teilnahmefrist im Teilnahmewettbewerb dieses Verfahrens. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die folgenden Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat: Erfolgreiche Transformation nach SAP SuccessFactors Employee Central samt Produktivsetzung In der Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des jeweiligen Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Referenzprojekts, vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens beim Referenzprojekt, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der (selbst) erbrachten Leistung, Angaben zu etwaigen (eigenen) Unterauftragnehmern, Beschreibung der Vergleichbarkeit des Projekts (wesentlichen Überschneidungen / Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung) sowie der Dauer des Projekts. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Für die vorstehenden Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden. Bietet das Formblatt nicht ausreichend Platz für die entsprechenden Angaben, können die Angaben auch in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der jeweilige Bezug kenntlich zu machen ist. Es ist zulässig, dass mehr als die geforderte Anzahl an Referenzprojekten eingereicht wird. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss aus der Referenz ersichtlich sein, welches ihrer Mitglieder die Referenzleistung erbracht hat. Auswahlkritierien: E8: Anzahl der Referenzprojekte über eine erfolgreiche Transformation nach SF EC, in denen zusätzlich EC Payroll unter Abbildung der in Deutschland geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen erfolgreich produktiv gesetzt wurde. E9: Anzahl der Referenzprojekte über eine erfolgreiche Transformation nach SF EC, in denen zusätzlich EC Payroll oder alternativ H4S4 Payroll basierend auf dem TVöD oder eines vergleichbaren Spartentarifvertrags erfolgreich produktiv gesetzt wurde. E10: Anzahl der Referenzprojekte über eine erfolgreiche Transformation nach SF EC samt Produktivsetzung, in denen zusätzlich ein organisatorischer oder technischer Carve-out aus einer bestehenden SAP HCM-Systemlandschaft durchgeführt und mit einer Transformation oder Migration nach SAP SuccessFactors verbunden wurde. E11: Anzahl der Referenzprojekte über eine erfolgreiche Transformation nach SF EC samt Produktivsetzung, die zusätzlich jeweils mindestens 2.000 Mitarbeitende umfassten sowie deren Personal-, Organisations- oder Abrechnungsdaten Gegenstand der Implementierung oder Transformation waren. E12: Anzahl der Referenzprojekte über eine erfolgreiche Transformation nach SF EC samt Produktivsetzung, in denen zusätzlich die produktiv gesetzte SAP SuccessFactors-Lösung zum Ablauf der Teilnahmefrist seit mindestens sechs Monaten produktiv betrieben wird.
    AI reading

    1. The bidder must submit at least two references for previously executed contracts/services comparable in subject matter and scope to the tendered service.

    2. Reference contracts must not date back more than five years.

    Read by the model. Code found each quote shown here word for word in this clause. Open notice on TED

Deadline
Requests to participate
Estimated value
Value not published
Selection criteria
5
Criteria source
In the notice
Legal basis
Directive 2014/25/EU sektvo

What was read and what was not

  • Read: 5 selection criteria published in the notice for this lot.
  • Not read: the documents a criterion refers to.
  • Not assessed: exclusion grounds, registration or authorisation, declarations the notice demands, and the buyer's shortlisting.

Documents not read yet

Sources outside the notice have not been read. The criteria shown above come from the notice alone, and those sources can add more.

Open the procurement documents

Criteria as published in TED notice 718940-2026. Source: TED, the EU's Tenders Electronic Daily, snapshot captured 22 Oct 2026. Not legal advice.

About this tender

Kind
IT services, CPV 72263000

Model read of this capture

Model
nvidia/nemotron-3-super-120b-a12b
Provider
Nebius Token Factory
Region
us-central1
Run date
2026-10-22
Input tokens
293,177
Output tokens
208,761
Reasoning tokens
0
Cost in USD
0.275838
Quotes verified
1,789
Quotes rejected
76